プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーでは、アフィリエイターに関するデータを含む、個人からのデータの安全な収集、保管、および取り扱いについて定めています。 本プライバシーポリシーは、Energy.PartnersのアフィリエイトプログラムおよびWeb サイトへ適用されます。

当社へのご連絡、アフィリエイト活動の希望、Energy.Partnersへの登録を行う場合、本プライバシーポリシーに基づく個人データの収集、使用、および共有に同意するものとします。 本プライバシーポリシーに同意できない場合は、Energy.Partners へのアクセス、使用、またはやり取りをお控えください。

ご登録の前に当社の利用規約と併せて本プライバシーポリシーを必ずご確認ください。

本文中の「EMS」、「当社」、「私たち」はすべて、Energy Marketing Solutions Limited.(データ管理者)を指します。

データ管理者

アフィリエイターの個人データの管理者は、ベリーズの法律に基づき登記されたEnergy Marketing Solutions Limited.(ライセンス番号125492 / 登録住所:Corner Hutson & Eyre Street, Blake Building Suite 302, Belize City, Belize)によって管理されます。詳細情報や個人データに関するサポートが必要な場合は、affiliates@energy.partners までご連絡ください。

管理する情報について

Energy.Partners に登録された場合、当社は以下を含む、または以下に限定されない個人データを収集できます。

  1. フルネーム
  2. ご住所
  3. ご連絡先の詳細 (例: メールアドレス、電話番号、Skype ID)
  4. 銀行口座の詳細
  5. ログイン情報の詳細
  6. 政府発行の個人番号、社会保障番号、パスポートまたは運転免許証番号のスキャンまたはコピー

データ管理が必要な理由

当社は、さまざまな法的規定に基づいてデータを管理する義務があります。 これらには、とりわけ、税法、マネーロンダリング防止法、監督当局によって発行された認可事業者に関する規制が含まれます。

当社は、アフィリエイターが合法的、公正かつ透明性のある方法で活動しているかどうかを確認し、マーケティング倫理、社会的責任、および個人データ保護規則を遵守し、当社に課せられた法的義務を満たし、かつ正当な利益を実現するために、お客様のデータを管理します。これらはアフィリエイターの権利と一致するもとのし、かつデータ管理の正当な目的として定義されます。

さらに当社は、アフィリエイターのデータを次の目的で管理できます。

  1. Energy.PartnersのWeb サイト運営に含まれる各種サービスをお客様に提供するため
  2. 当社がアフィリエイターと連絡を取るため
  3. 相互の提携協力を立ち上げるため
  4. 契約を履行するため
  5. 税務、法務、および支払いのため
  6. EU一般データ保護規則(以下、GDPR)で定められた要件を満たすため
  7. マネーロンダリング対策法を含む、各種法律で定められた目的を満たすため

データ管理の法的根拠

当社によるアフィリエイターのデータ管理の法的根拠は次のとおりです。

  1. GDPRの第6条1項c号によって当社に課せられる法的義務
  2. GDPRの第6条1項b号による契約を履行するため
  3. GDPRの第6条1項f号にて定めてられた、当社の代理として営業を行う組織または人物との協業を確立し、利益の正当性を確保するため

どれほどの期間データを保有するか

当社は、アフィリエイターの個人データを、本プライバシーポリシーに記載されている上記の目的および法的義務を実行するために合理的に必要な期間、およびアフィリエイターとの連絡が必要な期間、または協業契約の期間中のみ保管します。 契約の終了後、データは、法律、会計、または必要機関への報告要件を満たすため、および正当な利益を確保するため、または収集した目的を満たすために必要な期間、当社にて保持されます (データの保持期間はデータの種類によって異なります)。 この期間の経過後、当社はアフィリエイターの情報を削除または匿名化します。データがバックアップアーカイブに保存されているなどの理由で削除が不可能な場合、当社はアフィリエイターのデータを安全に保管、隔離し、削除が可能になるまで使用されないように保護します。

クッキーポリシー

クッキーとは、Webサイトにアクセスした際に、パソコンまたはモバイルに記録される小さなテキストファイルです。

クッキーは、当社のWebサイト訪問者のニーズや好みに合わせて、最適なをコンテンツを調整し、訪問者を案内するのに役立ちます。/p>

クッキーは、個人情報(名前、住所、電話番号、メールアドレスなど)を収集するために使用されることはありません。また特定の個人を特定するために使用することもありません。クッキーは、Webサイト訪問者のデバイス、ブラウザ、参照サイトのURL、アクセス時間または利用情報、Webサイトの設定などに関連付けられた、個人が特定されない識別子を収集します。

クッキーの収集を停止したい場合は、ご使用のブラウザの設定を変更するか、訪問したWebサイトのクッキー収集受け入れの表示に対して、拒否するかを選択することができます。ただし、クッキー収集を受け入れない場合、Webサイトの全機能を使用できない場合があります。多くのブラウザには、HTML5のローカルストレージ機能を停止するための独自の管理ツールが含まれています。またサービスの提供に必須なクッキーや技術的データの収集を停止することはできません。

クッキーについての詳細は以下をご参照ください。http://www.allaboutcookies.org

個人データの共有と処理

当社は、当社のサービスの運営、提供、改善、統合、カスタマイズ、サポート、およびマーケティングを支援する第三者と情報を共有します。個人データの管理を伴うすべての協業業務は、GDPRで要求される特定の情報と条件を含む文書化された契約の対象となります。

当社はパートナー(第三者のサービス提供者)と協業して、Webサイトの開発、ホスティング、メンテナンス、バックアップ、ストレージ、およびその他のサービスを提供します。サービス提供者が、当社に代わってサービスを提供するためにアフィリエイターに関する情報にアクセスする必要がある場合、アフィリエイターの情報を保護するために設計されたポリシーと手順を含む、当社からの綿密な指示に沿ってアクセスします。当社は、第三者が当社と協力して目標を達成するために必要な情報を、常に第三者に提供します。

協業を維持するために、第三者とアフィリエイターの個人データを共有する場合があります。法律で義務付けられている場合、当社はアフィリエイターの情報を公的機関に開示し、次の関係組織と共有する場合があります。

  1. 法的機関、規制当局、その他の該当当局
  2. 詐欺犯罪防止期間
  3. アフィリエイターがデータの共有を当社に依頼した (または許可した)第三者
  4. 当社が使用する製品またはサービスを提供するために必要な第三者

EEA(欧州経済領域)外への転送

個人データの管理に同意することにより、欧州経済領域(以下、EEA)外でデータが管理されることに同意したことになります。 私たちは、EEAと同じ水準の保護を実施するために、すべての第三者へGDPRに準拠した保護水準の維持を実施しています。欧州連合(以下、EU)外への個人データの転送は、転送前に、必要なすべてのセキュリティ対策が確実に適用されるように、慎重に行います。

当社がEEA外でアフィリエイターのデータを共有する場合、アフィリエイターは、EUの一般契約条項(Standard Contractual Clauses)、またはPrivacy Shield Frameworkに基づき、合法的なデータの転送、および適切な標準でのデータ保護を提供することを許可します。

あなたの権利

アフィリエイターはGDPRに基づき次の権利を保有します。

  1. 本プライバシーポリシーへの同意を撤回する権利。ただし、撤回以前に実行した処理が無効になることはありません。アフィリエイターとの契約を履行するためのデータ管理への同意を撤回した場合、当社は契約を終了しなければならず、協業を維持することができなくなります。
  2. 通知を受ける権利。個人データがどのように処理され、その理由について通知を受ける権利を保有します。
  3. アクセスする権利。アフィリエイターには、当社が保持するアフィリエイター自身のデータのコピーを要求する権利があります。
  4. 修正を求める権利。個人データが不正確な場合、情報を提供することで修正を要求し、不完全な個人データを修正させる権利があります。
  5. 忘れられる権利。個人データの管理を継続する法的根拠がない場合、個人データの消去を要求できます。 この権利は、法的義務にデータ保持期間が含まれる特定の状況でのみ適用されます。
  6. データ管理を制限および拒否する権利。アフィリエイターは特定の状況において、アフィリエイターの同意または当社の正当な利益に基づいて処理されている個人データの管理を、制限または拒否する権利があります。 ただし、当社にやむを得ない正当な理由または法的義務がある場合、アフィリエイターの異議および要求を取り下げ、当社は当該処理を継続する義務があります。
  7. データを移動させる権利。アフィリエイターは、自分の個人データを「構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式」(GDPR 第 20 条) で提供するよう要求し、そのデータを第三者に転送する権利を有します。 上記は、アフィリエイターの同意に基づいて処理される個人データにのみ適用されます。
  8. 監督当局に苦情を申し立てる権利。個人データの使用について苦情がある場合は、当社で苦情対し迅速に対処できるように、まずは直接当社に連絡することをお勧めします。 ただし、監督当局に連絡することもできます。
  9. Energy.Partnersでは、自動化された意思決定システムと特定システムを使用していません。

特定の権利の実施が、データ管理の正当な目的または法律によって課せられた義務と矛盾する場合、当社は上記の特定の権利を実施することを拒否する場合があります。

上記の権利についてのご相談は、次の連絡先までご連絡ください。affiliates@energy.partners

変更について

当社は、本プライバシーポリシーを随時変更する場合があります。 その際、本Webページに本プライバシーポリシーの変更を掲載します。変更が重要な場合は、Webサイトに通知を追加するか、Eメール通知を送信して、より明確になるように通知します。

アフィリエイターが本プライバシーポリシーの変更に同意しない場合は、Webサイトの使用を停止し、当社との協業を終了する必要があります。